Mehr Übersicht durch Mitarbeiterportale
Interne Kommunikation ist in Unternehmen häufig ein Problem. Der Informationsfluss stockt, wichtige Details versickern auf langen Kommunikationswegen. Schwierig ist das vor allem bei abteilungsübergreifender Zusammenarbeit oder Projektarbeit. Die Lösung sind Mitarbeiterportale, auch HR-Portale oder Self-Service-Portale genannt.
Sie sind eine moderne Weiterentwicklung des Intranets – und zentraler Ort für alle relevanten Informationen Ihres Unternehmens.
Intranet und Mitarbeiterportal – ist das nicht dasselbe?
- Intranet ist eine klassische Informationsplattform. Die Arbeitgeber informieren, die Mitarbeiter konsumieren. Meistens sind Intranet-Lösungen nur über Firmenrechner oder das Firmennetzwerk erreichbar. Ein interaktiver, produktiver Austausch findet in der Regel kaum statt, es gilt die Top-Down-Kommunikation.
- Mitarbeiterportale sind hingegen Kommunikationsportale mit einem wechselseitigen Austausch mit dem Ziel, Prozesse im Unternehmen sowie den Informationsaustausch zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten zu optimieren. Da Mitarbeiterportale browserbasiert sind, können sie sogar von unterwegs per Smartphone-App genutzt werden und sind daher perfekt für mobiles Arbeiten geeignet.
Das sind die Vorteile von HR-Plattformen für Ihr Unternehmen:
- Administrative Prozesse im HR-Bereich sind dort abgebildet und miteinander vernetzt und können per Self-Service abgerufen werden, wie z.B. Urlaubsantrag, Reisekostenabrechnung oder Zeiterfassung
- Alle erfassten Daten wie digitale Personalakten, Kalender, Organigramme und vieles mehr sind in Echtzeit abrufbar
- Informationen werden schnell und transparent an alle Mitarbeiter kommuniziert
- Offene Kommunikationskultur durch Kollaborationsfunktionen wie gemeinsame Kalender, Wikis, Chats, Blogs, Mitfahrbörsen oder Tauschbörsen
- Mitarbeiterzufriedenheit steigt enorm durch transparente Kommunikation
- Reports und Analysetools bieten Mitarbeitern und Führungskräften einen graphisch aufbereiteten Überblick über HR-relevante Themen wie Urlaubspläne, Personaldaten, Einsatzplanung, Dienstpläne und vieles mehr
- Zugriffsrechte können gesteuert werden, der Inhalt wird personalisiert angezeigt, sodass eine vertrauensvolle, DSGVO-konforme Informationspolitik möglich ist
- Alle Lösungen sind flexibel an die Anforderungen des Unternehmens anpassbar
Pluspunkte eines Mitarbeiterportals
- einfach bedienbare, puristisch strukturierte Oberflächen, die ohne großen Schulungsaufwand von jedem Mitarbeiter intuitiv genutzt werden können
- keine aufwendigen Installationen notwendig, da Mitarbeiterportale browserbasiert sind und dank mobilen Zugangs durch Apps jederzeit und überall abrufbar sind
- Mitarbeiter können sich über Self Services Informationen, Schulungsunterlagen und Dokumente selbst beschaffen.