HR Business Process – Application Outsourcing
Lagern Sie HR-Aufgaben aus – und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge!
Haben Sie sich schon mal überlegt, Ihre HR-Prozesse an einen externen Dienstleister abzugeben? Immer mehr Unternehmen lagern arbeitsintensive, aufwendige Geschäftsprozesse im Bereich Human-Ressources (HR) aus. Genau das meint der Begriff HR Business Process Outsourcing (BPO).
Damit einher geht auch das Outsourcing von Applikationen, also Software-Anwendungen im HR-Bereich. Die Vorteile von BPO und Application Outsourcing liegen auf der Hand: Personalabteilungen können sich auf strategische Funktionen und Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Klingt nach einer großen Erleichterung für Ihr Unternehmen? Dann sprechen Sie uns unbedingt an.
HR Business Process & Application Outsourcing mit SOFT-CONSULT
Unsere Serviceleistungen reichen vom Hosting Ihrer Software-Lösung in unserem Haus über die vollständige Datenpflege und Eingabe bis zur Umsetzung der Prozesse, beispielsweise zum Versenden von Gehaltsabrechnungen. In welcher Form HR Business Process & Application Outsourcing für Sie und Ihr Unternehmen in Frage kommt und welche Prozesse und Routinen wir Ihnen schnell und problemlos abnehmen können, klären wir am besten in einem gemeinsamen Beratungsgespräch.
Je nach Budget und Bedarf finden wir eine individuelle Lösung für Sie. Unsere Experten wissen genau, wo Sie Ihnen und Ihren HR-Fachkräften Freiraum verschaffen können, damit diese sich um strategische und inhaltliche Personalthemen wie Recruiting und Personalentwicklung kümmern können.
Haben Sie Fragen?
Unsere Produktempfehlung
Wir übernehmen für Sie aufwendige Geschäftsprozesse im Personal-Bereich und sind Ihr Partner für HR Business Process Outsourcing (BPO). Zeit- und kostenintensive Routinejobs erledigen unsere Experten mit leistungsstarken Anwendungen von ATOSS und P&I.
Welche unserer Outsourcing-Leistungen lohnen sich für Ihren Betrieb?
Unsere HR Application Outsourcing Dienstleistungen
Warum ist HR Application Outsourcing sinnvoll?
Die aktuellen Entwicklungen im Wettbewerb und Markt erfordern von Unternehmen eine starke Fokussierung auf Kernkompetenzen. Auch ein effizienteres Management der Prozesse, die nicht wertschöpfend sind, ist von hoher Bedeutung. Die Personalverantwortlichen müssen sich auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren können. Zugleich müssen aber auch vorhandene Ressourcen optimal eingesetzt werden, um langfristig Wettbewerbsvorteile zu erlangen. Gerade aus diesem Grund ist es für Unternehmen oftmals ratsam, auf die Vorteile von HR Application Outsourcing zurückzugreifen.
Unsere HR Outsourcing Modelle
Wir bieten diverse maßgeschneiderte Lösungen für Ihre HR-Abteilung an. Als Spezialisten für die Entgeltabrechnung bieten wir zudem Unterstützung im kompletten HR Management sowie im Zeitmanagement.
Im Folgenden wollen wir Ihnen die einzelnen Modelle und Möglichkeiten, die durch uns unterstützt werden, genauer erläutern:
1. Full Service Providing
Unsere Full Service Lösung ist eine Gesamtlösung für den HR-Bereich und erlaubt eine vollumfängliche Abnahme durch uns. Hierbei werden nicht nur einzelne Prozesse, wie Abrechnungen von uns durchgeführt, sondern auch das Erfassen und Bearbeiten von Dokumenten sowie die Archivierung erfolgt durch unsere Mitarbeiter. Auch über IT-Systeme, Hosting und Sicherheit müssen Sie sich keine Gedanken machen.
Die Vorteile dieser Lösung sind:
- Sie haben keine Sorge mehr, dass Abrechnungen pünktlich rausgehen
- Sie haben eine höhere Wertschöpfung und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, da wir die fachlichen und administrativen Aufgaben übernehmen
- Sie profitieren durch eine langfristige Kostenreduktion durch optimierte Prozesse
- Sie erhalten eine höhere Transparenz der Kosten und Prozesse
- Sie können die Services, die Sie in Anspruch nehmen, jederzeit flexibel anpassen – stets optimal an Ihre Anforderungen
- Sie sind unabhängig vom Ausfall eigener Ressourcen
- Sie müssen sich keine Sorgen um gesetzliche und behördliche Vorgaben machen, da wir uns um die Einhaltung kümmern
- Sie werden stets persönlich betreut
- Wir nehmen für Sie alle Druck- und Versandservices ab
- Unsere Systeme sind zukunftssicher gerüstet
- Sie brauchen sich keine Gedanken um die Wartung und Pflege des Systems machen, das übernehmen wir
- Unser Hosting und unsere Services sind in Deutschland (DSGVO-konform)
- Der Systemzugriff erfolgt ausschließlich über gesicherte Internetverbindungen
- Sie entlasten Ihre HR und IT Abteilung
2. Business Process Outsourcing
Bei dieser Lösung werden einzelne Geschäftsprozesse ausgelagert. Beispielsweise ist es möglich, dass wir nur die Erstellung von Monatsabschlüssen oder nur das Einspielen von Patches und Release-Updates, oder die Kuvertierung für Sie übernehmen. Dieser Service kann optimal an Ihre Anforderungen angepasst werden. Auch das BPO erlaubt es Ihnen vor allem die Supportprozesse auszulagern. Dies bedeutet, dass Sie auch hier neben Ihrem Kerngeschäft alle HR-Aufgaben outsourcen können. Ihr Unternehmen ist dadurch in der Lage, langfristiger zu handeln und wird somit deutlich transparenter und schlanker.
Dies sind die Vorteile für Sie:
- Auslagerung von HR-Supportprozessen
- Langfristige Kosteneinsparungen und bessere Kostenübersicht
- Fokussierung auf Prozessoptimierung Ihrer Kernkompetenzen
- Nutzung unserer Expertise
- Qualitätssteigerung
- Flexible Nutzung der einzelnen Services
- Sie entlasten Ihre HR und IT Abteilung
- Rechtssicherer Umgang mit Ihren Dokumenten
- Sie bekommen Unterstützung bei der Pflege von Lohnarten, Analysen und Auswertungen
3. Application Service Providing (ASP)
Hier stellen wir Ihnen die benötigten Standard-Applikationen über das Intranet zur Verfügung. Sie erwerben hierbei keine Software-Lizenz, sondern mieten kostengünstig das Nutzungsrecht an der Software und entlasten sich damit vom Aufbau und der Verwaltung der eigenen IT-Infrastruktur. In unserem hochverfügbaren Rechenzentrum erfolgt ein kontinuierliches Management und Monitoring sämtlicher Applikationen. Hohe Sicherheitsstandards sorgen zudem für einen umfassenden Schutz Ihrer sensiblen Daten. Die Abrechnung erfolgt pauschal oder aufwandsbezogen pro Monat und Anwender.
Das sind Ihre Vorteile:
- Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand
- Sie profitieren durch die Nutzung eines hochverfügbaren Rechenzentrums
- Sie können eine Hotline nutzen und erhalten Betreuung durch erfahrene Personalsachbearbeiter
- Die Archivierung der Abrechnungsergebnisse ist automatisiert
- Sie können online auf alle Daten und Auswertungen zugreifen
- Sie haben eine hohe Datensicherheit, da der Systemzugriff lediglich über gesicherte Internetverbindungen durchgeführt wird
- Ihre Software ist immer auf dem neusten Stand, da wir regelmäßig Backups für Sie durchführen
- Wir bieten flexible Abrechnungsmodelle (z.B pro Monat, pro User oder pro Server)
Aktuelles
ASES Practitioner Zertifizierung4. Januar 2023 - 8:31
Jahresspende 202215. Dezember 2022 - 9:11
Unser Cybersicherheitspaket für Ihr Unternehmen7. Oktober 2022 - 8:01